Automatización para el Área de Finanzas
Con nuestras soluciones de Automatización para el Área de Finanzas podrás resolver los desafíos presentes en los principales procesos del área, como cuentas por pagar, cuentas por cobrar, conciliaciones, etc. Esto te permitirá reducir errores, ahorrar tiempos y costos, y tener un mejor control de toda la operación financiera.
¿Qué dolores afectan al Área de Finanzas? 💰
En un entorno financiero cada vez más dinámico y regulado, las empresas enfrentan retos operativos que pueden limitar su capacidad para tomar decisiones estratégicas y mantener el control de sus procesos. La falta de automatización y digitalización en el área financiera suele generar cuellos de botella que afectan la productividad y aumentan los riesgos operativos.
Algunos de los principales problemas que hemos identificado en las áreas de logística son:
📄 Procesos manuales y dependientes de documentos, como facturas, comprobantes de pago y órdenes de compra.
👨💻 Sobrecarga operativa de los equipos, quienes destinan gran parte de su tiempo a tareas repetitivas en sistemas ERP o plataformas aisladas.
🖥️ Sistemas desconectados, con información clave distribuida entre diferentes plataformas, como casillas de correo electrónico, ERP, sistemas de facturación, portales bancarios, etc.
🔒 Falta de centralización de la información financiera, lo que genera silos de datos y dificulta la trazabilidad y auditorías.
Según una encuesta realizada por Bluedraft a CFOs, se obtuvo que el 37% pasa más tiempo recopilando datos que analizándolos, lo que lentifica el proceso de análisis financiero. A su vez, el 78% cree que es posible que su equipo pueda dedicarle menos tiempo a tareas manuales y repetitivas.
¿Qué implican estos problemas? 🤔
Las principales problemáticas en el área de finanzas generan fricciones en los procesos diarios y afectan directamente la eficiencia y precisión de los resultados financieros:
📃 Dificultades en el manejo y procesamiento de documentos: la falta de una gestión adecuada y centralizada de documentos dificulta su procesamiento eficiente, lo que retrasa los flujos de trabajo y aumenta el riesgo de errores.
🖥️ Tareas manuales en sistemas financieros: la actualización manual de transacciones y registros en sistemas ERP consume tiempo, aumenta el riesgo de errores y dificulta el seguimiento eficiente de las operaciones.
📧 Sistemas desconectados y uso de correos electrónicos: La dependencia de correos electrónicos para gestionar transacciones y documentación financiera genera falta de visibilidad y control, aumentando el riesgo de información desactualizada o perdida.
🗃️ Dispersión de documentos digitales: los documentos digitales dispersos en diferentes sistemas crean silos de información, dificultando el acceso, la seguridad y la trazabilidad de los datos.
⌛ Demora en las conciliaciones y cuadraturas: La validación manual de transacciones, pagos y conciliaciones bancarias consume tiempo y aumenta el riesgo de discrepancias, afectando la eficiencia general del proceso financiero.
Soluciones de Automatización para el Área de Finanzas 🤖
Con tecnologías como gestión documental, RPA (automatización de procesos robóticos) e IDP (extracción inteligente de datos) pueden abordarse diversos procesos del área de finanzas, optimizando la eficiencia, reduciendo errores y mejorando el cumplimiento normativo. A continuación, te dejamos algunos de los casos emblemáticos que hemos trabajado:
El proceso de facturación y cuentas por pagar puede ser extremadamente manual, con la necesidad de recibir, revisar y registrar documentos de facturas y pagos. Al integrar distintas tecnologías, este proceso puede ejecutarse de forma sencilla y eficiente.
En un primer paso, puede automatizarse la recepción y captura de las facturas recibidas, incluso desde múltiples canales (correo electrónico, portales de proveedores, etc.). Luego, mediante IA esta información se extrae automáticamente y se valida, eliminando la necesidad de que los colaboradores ingresen datos manualmente en los sistemas de contabilidad. El sistema puede cruzar los datos con las órdenes de compra y otros documentos relacionados, y, en base a reglas predefinidas, aprobar o rechazar los pagos, agilizando el proceso y reduciendo los errores.
La automatización del proceso de Cuentas por Cobrar optimiza todo el ciclo de gestión de pagos, desde la emisión y envío automático de facturas hasta el seguimiento de pagos y conciliación. Al integrar tecnologías de gestión documental, RPA e IDP, las empresas pueden generar facturas automáticamente, hacer seguimientos de pagos pendientes, centralizar documentos y realizar conciliaciones sin intervención manual, lo que mejora la precisión, reduce errores, acelera el flujo de caja y mejora la experiencia del cliente mediante un proceso más ágil y transparente. Además, libera tiempo para que los equipos financieros se enfoquen en tareas más estratégicas.
La conciliación bancaria es un proceso crucial en finanzas, pero tradicionalmente muy lento y propenso a errores. Con la automatización, puedes descargar y extraer automáticamente los datos de las cartolas bancarias, integrándolos directamente con los sistemas financieros y realizando su comparación con los registros internos. Si se detectan discrepancias, el sistema genera alertas y puede incluso proponer correcciones. Esto reduce significativamente el tiempo que se dedica a la conciliación manual, mejora la precisión y asegura que los balances sean siempre correctos.
Automatización para el Área de Finanzas
Con nuestras soluciones de Automatización para el Área de Finanzas podrás resolver los desafíos presentes en los principales procesos del área, como cuentas por pagar, cuentas por cobrar, conciliaciones, etc. Esto te permitirá reducir errores, ahorrar tiempos y costos, y tener un mejor control de toda la operación financiera.
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