La documentación legal es un elemento de suma relevancia para la operación de cualquier empresa, por lo que manejarla de manera eficiente y segura es vital para el negocio.
La optimización de procesos en el Área Legal es sumamente relevante y atingente. Según el estudio State of Contract Management elaborado por Docusign, un 33% de los colaboradores afirma que un contrato tipo ocupa por lo general más de 30 horas de trabajo, producto del tratamiento de versiones y modificaciones. Es más, un 52% establece que se gestionan alrededor de 3 o 4 versiones de los contratos antes de darlos por finalizados.
Entre las tareas que más ocupan tiempo en la gestión de contratos, se destacan: aprobaciones, discusión de las cláusulas, flujos de trabajo, y el control de versiones. Todas las cuales son optimizables mediante el uso de una solución de gestión documental.