Con nuestras soluciones es posible resolver los desafíos presentes tanto en el proceso de distribución como en las etapas de rendición y cuadratura, y más. Permitiendo así reducir errores, tener un mejor control de toda la operación y mejorar la experiencia de tus proveedores, clientes y colaboradores.
Cada compañía lleva su propio ciclo de implementación, adaptación y obtención de beneficios que nos otorga la tecnología. Es por ello que los principales problemas del área de logística dependen también del estado de digitalización de tu organización.
Algunos de los principales problemas que hemos identificado en las áreas de logística son:
📄 Procesos dependientes del documento físico.
👨💻 Colaboradores con alta cantidad de tareas en sistemas ERP y otros sistemas.
🖥️ Sistemas desconectados y evidencias en correos electrónico.
🔒 Documentos digitales dispersos creando silos de información.
🔢 Actividades de cuadraturas compleja.
Según un informe de Deloitte, un 76% de los líderes logísticos encuestados señaló que «Cualquier empresa de transporte y logística que no se enfoque en desarrollar capacidades digitales pondrá seriamente en peligro su negocio.»
Las principales problemáticas en logística generan fricciones en el trabajo diario y afectan directamente los procesos de negocio:
📃 Dependencia de documentos físicos: La necesidad de que documentos como facturas o guías de despacho regresen físicamente retrasa el flujo de operaciones.
🖥️ Tareas manuales en sistemas ERP: La actualización manual de entregas en múltiples sistemas consume tiempo y aumenta los errores.
📧 Sistemas desconectados y uso de correos electrónicos: La dependencia de correos electrónicos para procesos desconectados genera falta de visibilidad y control.
🗃️ Dispersión de documentos digitales: La digitalización no resuelve el problema del almacenamiento disperso, creando silos de información que afectan la seguridad de los datos.
⌛ Demora en las cuadraturas: La validación manual de entregas y pagos consume tiempo y afecta la eficiencia general del proceso.
Con nuestras soluciones para el área de logística podrás acelerar tus flujos de trabajo, reducir errores, tener un mejor control de toda la operación y mejorar la experiencia de tus proveedores, clientes y colaboradores.
Ofrecemos una solución flexible que se adapta a tu proceso logístico. Con esta los transportistas pueden realizar la rendición de entrega mediante una aplicación móvil, agilizando el proceso y capturando datos en el punto de origen.
Además, la captura centralizada con escáneres y sistemas especializados acelera la rendición y evita tareas manuales innecesarias. Estas soluciones incorporan Inteligencia Artificial para mejorar la automatización y la extracción de información.
Mediante soluciones de Robotización de procesos es posible automatizar tareas repetitivas que hoy en día están siendo llevada a cabo por personal del equipo de logística. Automatiza el registro de cambios de estados en el ERP mediante la robotización de procesos.
Mediante una plataforma de Gestión Documental es posible contar con un repositorio único y seguro que pueda respaldar toda la documentación del proceso logístico. Con esta solución tanto el equipo de logística como los clientes internos y externos podrán resolver rápidamente la búsqueda de documentos, permitiendo así resolver diferencias y resolver consultas con baja fricción.
Mediante nuestra solución que combina elementos de proceso, gestión documental e inteligencia artificial es posible resolver problemáticas complejas de los procesos de rendición, permitiendo disminuir las horas de trabajo involucradas, optimizando el flujo de trabajo, disminuyendo errores, y mejorando la experiencia a cliente.
Nuestro complemento de validación de fraude nos permite modelar soluciones ad-hoc en temas de fraude documental, permitiendo que este se incorpore a cualquiera de las soluciones antes mencionadas, permitiendo de esa manera configurar el proceso de fraude dependiendo de las reglas de negocio de cada compañía.
Con nuestras soluciones es posible resolver los desafíos presentes tanto en el proceso de distribución como en las etapas de rendición y cuadratura, y más. Permitiendo así reducir errores, tener un mejor control de toda la operación y mejorar la experiencia de tus proveedores, clientes y colaboradores.
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